Az irányított beillesztéssel érdemes minél előbb alaposan megismerkedni. Nem csak függvény vagy érték beillesztési lehetőségeket kínál az Excel, de transzponálhatjuk is a mezőket vagy akár algebrai műveleteket is végezhetünk. Ez utóbbi pénzügy-számvitel munkakörben kifejezetten hasznos lehet, amikor például -1 -el kell több cellát beszorozni. Az alábbi angol nyelvű videó jó áttekintést ad az irányított beillesztésről:[…]
Előfordulhatnak olyan szűrési feltételek, amelyeket autoszűrővel nem, vagy csak több lépésben tudunk megoldani. Ekkor vehetjük hasznát az egyéni szűrő segédoszlopnak, ahol mi fogalmazzuk meg a szűrési feltételt, vagy segítségül hívjuk az Excel beépített “Irányított” szűrőjét (Advanded Filter). (Forrás: Excel-Bázis)
Egy hosszabb, de nagyon jól összeszedett videó az adattípusokról és a cellák formázásáról:
Számos esetben előfordul, hogy nagyobb adathalmaz feldolgozására van szükségünk. Az alábbi függvények ismerete és rutinszerű használata sok időt spórolhat nekünk. FKERES / VLOOKUP Pénzügy-számvitel területen dolgozók számára az FKERES ismerete szinte kötelező. Az FKERES függvény függőlegesen keres egy táblázatban. Vagyis az első oszlopában megnézi az első értéket, és ha nem egyezik, függőlegesen halad lefelé a[…]
A freeze (ablaktábla rögzítése) funkció nagyon hasznos lehet, ha nagy táblázatokkal dolgoztok és szeretnétek folyamatosan látni a tábla fejlécét vagy a sor első értékeit. Nincs más dolgotok, mint a nézet fülön kiválasztani a megfelelő funkciót. Az Excel magyarázata elég egyértelmű: az első opciót választjuk, akkor az aktuális mezőhöz képest fogja a képernyőt rögzíteni.
Ha még nem találkoztál pivot táblákkal, akkor a következő videót érdemes végighallgatni: További hasznos anyagot találtok magyar nyelven az adatkertész oldalon: http://www.adatkerteszet.hu/tag/pivot-tabla/
A feltételes formázás nagyon hasznos funkció lehet, ha összetett, nehezen áttekinthető adatokat szeretnénk vizualizálni. Ismerkedés céljából a következő angol nyelvű youtube videót ajánljuk. Érdemes lehet az Office support oldalát is felkeresni magyar nyelvű magyarázathoz.
Az excel függvényekben sokszor célszerű lehet használni a $ jelet, ha más cellákra hivatkozunk. Ilyenkor a hivatkozott cella fix marad, és nem módosul a függvény másolásával. A példában az árbevételt a mennyiség és az egységár szorzataként kapjuk meg. Ha helyesen használjuk a $ (dollár) jelet, akkor a képletet elég lesz egyetlen cellába beírni (pl. E3)[…]
Sok nemzetközi hátterű vállalat használ angol nyelvű Excel-t, míg más itthoni cégek alapértelmezettnek veszik a magyar instance telepítését. Mindenesetre a Microsoft nem könnyítette meg a felhasználók dolgát, mivel párhuzamosan léteznek a függvények magyar, angol vagy akár német megfelelői. Hasznos lista lehet tehát a függvények angol és magyar megnevezései (illetve további nyelveken): English/English Hungarian/magyar ABS ABS[…]